Allgemeine Geschäftsbedingungen

Vertragsbedingungen für die Buchung unserer Ferienwohnungen

§ 1 Geltungsbereich

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten ausschließlich für Geschäftsbeziehungen mit Unternehmen (B2B) für:

    1. Corporate Housing (Geschäftsreisen und Langzeitaufenthalte)
    2. Event-Locations für Firmenveranstaltungen
    3. Meeting-Räume für Geschäftstermine
    4. Tagungsräume für Workshops und Schulungen

      5. 1.2 Diese AGB gelten nur gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB, juristischen Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtlichen Sondervermögen.

      1.3 Die Unter- oder Weitervermietung der überlassenen Räumlichkeiten sowie deren Nutzung zu anderen als den vereinbarten Zwecken bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Vermieters.

      1.4 Geschäftsbedingungen des Auftraggebers finden nur Anwendung, wenn dies vorher ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.

      § 2 Vertragsabschluss und Vertragspartner

      2.1 Der Vertrag kommt durch die Annahme des Antrags des Auftraggebers durch den Vermieter zustande. Die Buchungsbestätigung erfolgt schriftlich (E-Mail genügt) mit detaillierter Leistungsbeschreibung und Kostenaufstellung.

      2.2 Vertragspartner sind der Vermieter und das beauftragende Unternehmen. Bei Buchung durch bevollmächtigte Mitarbeiter haftet das Unternehmen für alle Vertragsverpflichtungen.

      2.3 Mindestbuchungsdauer:

    5. Corporate Housing: 2 Nächte
    6. Event-Buchungen: 4 Stunden
    7. Meeting-Buchungen: 2 Stunden

      8. § 3 Leistungen, Preise und Zahlungsbedingungen

      3.1 Der Vermieter ist verpflichtet, die gebuchten Räumlichkeiten bereitzuhalten und die vereinbarten Leistungen zu erbringen.

      3.2 Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

      3.3 Zahlungsbedingungen Corporate Housing:

    8. Rechnung mit 30 Tagen Zahlungsziel nach Aufenthalt
    9. Kaution: 300€ (bei Anreise)
    10. Wöchentliche Abrechnung bei Langzeitaufenthalten
    11. Stammkundenrabatte nach Vereinbarung

      12. 3.4 Zahlungsbedingungen Event-Buchungen:

    12. Anzahlung: 50% bei Buchungsbestätigung
    13. Restzahlung: 14 Tage vor Veranstaltung
    14. Kaution: 500€ (wird vor Ort hinterlegt)
    15. Rechnungsstellung an Unternehmen möglich

      16. 3.5 Zahlungsbedingungen Meeting-Buchungen:

    16. Rechnung mit 14 Tagen Zahlungsziel nach Meeting
    17. Bei Dauerbuchungen: Monatsabrechnung möglich
    18. Kaution: 200€ (bei größeren Meetings)

      19. 3.6 Bei Zahlungsverzug sind Verzugszinsen gemäß § 288 BGB berechtigt. Mahnkosten werden in Rechnung gestellt.

      § 4 Stornierungsregelungen

      4.1 Corporate Housing:

    19. Bis 30 Tage vor Anreise: kostenlos
    20. 29-14 Tage vor Anreise: 50% des Gesamtpreises
    21. 13-7 Tage vor Anreise: 75% des Gesamtpreises
    22. Ab 6 Tage vor Anreise: 90% des Gesamtpreises
    23. Bei Nichtanreise: 100% des Gesamtpreises

      24. 4.2 Event-Buchungen:

    24. Bis 90 Tage vor Event: kostenlos
    25. 89-60 Tage vor Event: 25% des Gesamtpreises
    26. 59-30 Tage vor Event: 50% des Gesamtpreises
    27. 29-14 Tage vor Event: 75% des Gesamtpreises
    28. Ab 13 Tage vor Event: 90% des Gesamtpreises

      29. 4.3 Meeting-Buchungen:

    29. Bis 7 Tage vor Meeting: kostenlos
    30. 6-3 Tage vor Meeting: 50% des Gesamtpreises
    31. 48 Stunden vor Meeting: 80% des Gesamtpreises
    32. Am Veranstaltungstag: 100% des Gesamtpreises

      33. 4.4 Dem Auftraggeber steht der Nachweis frei, dass kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.

      § 5 Rücktritt des Vermieters

      5.1 Der Vermieter kann bei Zahlungsverzug nach angemessener Nachfrist vom Vertrag zurücktreten.

      5.2 Bei höherer Gewalt, behördlichen Anordnungen oder anderen unvorhersehbaren Ereignissen ist der Vermieter zum kostenfreien Rücktritt berechtigt.

      5.3 Bei Verstößen gegen die Hausordnung oder missbräuchlicher Nutzung kann der Vermieter den Vertrag fristlos kündigen.

      § 6 Corporate Housing - Besondere Bestimmungen

      6.1 Leistungsumfang:

    33. Vollmöblierte Unterkünfte mit Business-Ausstattung
    34. Wöchentliche Reinigung und Wäscheservice
    35. Business-WLAN und Arbeitsplatz
    36. Flexible Check-in/Check-out Zeiten
    37. Concierge-Service bei Langzeitaufenthalten

      38. 6.2 Sonderkonditionen:

    38. Ab 7 Nächte: 10% Rabatt
    39. Ab 30 Nächte: 20% Rabatt
    40. Gruppenrabatt ab 3 Personen: 15% Rabatt
    41. Stammkunden: individuelle Vereinbarung

      42. 6.3 Zusatzleistungen:

    42. Airport-Transfer buchbar
    43. Catering-Service verfügbar
    44. Meeting-Räume vergünstigt nutzbar
    45. Parkplätze inklusive

      46. § 7 Event-Buchungen - Besondere Bestimmungen

      7.1 Leistungsumfang:

    46. Event-Location für vereinbarte Dauer
    47. Grundausstattung (Tische, Stühle, Basis-Technik)
    48. Strom- und Wasserversorgung
    49. Parkplätze nach Verfügbarkeit
    50. Endreinigung

      51. 7.2 Zusätzliche Services:

    51. Catering durch Partnerunternehmen
    52. Dekoration und Floristik
    53. Technik-Equipment (AV, Beleuchtung)
    54. Sicherheitsdienst bei Großveranstaltungen
    55. Fotograf/Videograf vermittelbar

      56. 7.3 Pflichten des Auftraggebers:

    56. Einhaltung der Hausordnung
    57. Anmeldung bei Behörden (GEMA, etc.)
    58. Veranstaltungsende spätestens 24:00 Uhr
    59. Umweltschutz und Mülltrennung

      60. 7.4 Veranstaltungshaftpflichtversicherung:

    60. Bei Events über 50 Personen empfohlen
    61. Nachweis vor Veranstaltungsbeginn
    62. Mindestdeckung: 5 Mio. EUR

      63. § 8 Meeting-Buchungen - Besondere Bestimmungen

      8.1 Leistungsumfang:

    63. Meeting-Raum für vereinbarte Dauer
    64. Professionelle Ausstattung (Tische, Stühle, Flipchart, Beamer)
    65. Business-WLAN (gesichert)
    66. Getränke (Kaffee, Wasser, Tee)
    67. Parkplätze kostenfrei

      68. 8.2 Technik-Ausstattung:

    68. 4K-Beamer und Leinwand
    69. Video-Konferenz-System
    70. Mikrofon-Anlage
    71. Moderationskoffer
    72. IT-Support vor Ort

      73. 8.3 Buchungszeiten:

    73. Standardzeiten: Mo-Fr 7:00-19:00 Uhr
    74. Wochenend-/Abendtermine: +25% Aufpreis
    75. Feiertage: +50% Aufpreis
    76. 24h-Buchung möglich

      77. 8.4 Catering-Optionen:

    77. Coffee-Break: 12€ p.P.
    78. Business-Lunch: 28€ p.P.
    79. Gala-Dinner: 65€ p.P.
    80. Individuelle Menüs nach Absprache

      81. § 9 Haftung und Versicherung

      9.1 Der Vermieter haftet nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist auf vertragstypische, vorhersehbare Schäden begrenzt.

      9.2 Haftungsausschluss:

    81. Gegenstände des Auftraggebers (außer bei Vorsatz)
    82. Betriebsunterbrechungen
    83. Folgeschäden aus technischen Störungen
    84. Höhere Gewalt

      85. 9.3 Auftraggeber-Haftung:

    85. Vollumfängliche Haftung für Schäden durch Teilnehmer
    86. Schäden sind unverzüglich zu melden
    87. Kaution wird bei Schäden einbehalten

      88. 9.4 Empfohlene Versicherungen:

    88. Veranstaltungshaftpflicht
    89. Ausfallversicherung bei Großevents
    90. Reiserücktrittsversicherung bei Corporate Housing

      91. § 10 Datenschutz für B2B-Kunden

      10.1 Die Verarbeitung von Unternehmensdaten und Kontaktdaten erfolgt zur Vertragsabwicklung gemäß DSGVO.

      10.2 Erhobene Daten:

    91. Unternehmensstammdaten
    92. Ansprechpartner-Kontaktdaten
    93. Veranstaltungsdetails
    94. Abrechnungsdaten

      95. 10.3 Verwendungszweck:

    95. Buchungsabwicklung
    96. Rechnungsstellung
    97. Kundenbetreuung
    98. Qualitätssicherung

      99. 10.4 Aufbewahrungsfristen:

    99. Buchungsunterlagen: 10 Jahre (HGB)
    100. Korrespondenz: 6 Jahre
    101. Marketing-Einwilligungen: bis Widerruf

      102. § 11 Besondere Vereinbarungen

      11.1 Rahmenverträge:

    102. Für regelmäßige Buchungen möglich
    103. Sonderkonditionen bei Mindestabnahme
    104. Individuelle Zahlungsvereinbarungen
    105. Feste Ansprechpartner

      106. 11.2 Service-Level-Agreements:

    106. Garantierte Antwortzeiten
    107. Backup-Locations bei Ausfall
    108. Technischer 24/7-Support
    109. Qualitäts-Monitoring

      110. 11.3 Nachhaltigkeit:

    110. CO2-neutrale Veranstaltungen buchbar
    111. Öko-Catering verfügbar
    112. Mülltrennung und Recycling
    113. Lokale Lieferanten bevorzugt

      114. § 12 Höhere Gewalt und Pandemie-Klausel

      12.1 Bei Ereignissen höherer Gewalt (Naturkatastrophen, Pandemien, behördliche Anordnungen) können Verträge kostenlos storniert oder verschoben werden.

      12.2 Corona/Pandemie-Regelungen:

    114. Kostenfreie Stornierung bei behördlichen Verboten
    115. Hygiene-Konzepte werden eingehalten
    116. Reduzierte Teilnehmerzahlen möglich
    117. Alternative Termine werden angeboten

      118. 12.3 Bei höherer Gewalt haben beide Parteien das Recht zur kostenlosen Vertragsauflösung.

      § 13 Schlussbestimmungen

      13.1 Es gilt ausschließlich deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

      13.2 Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Karlsruhe.

      13.3 Änderungen bedürfen der Schriftform.

      13.4 Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

      ---

      Stand: Juli 2025

      Landhaus Staufenberg - Business Services

      Kontakt: business@ferienwohnung-stauffenberg.de